Minden cég vagy vállalkozás életében eljön az a pillanat amikor fontos a nyilvánosság. Lehet szó akár egy irodaház, gyár vagy üzem építéséről, vagy új termék bevezetéséről, ami sajtónyilvánosságot kíván.
Talán az összes esemény szervezése közül ez az egyik legösszetettebb munka, hiszen itt be kell építenünk olyan extra elemeket is, melyek támogatják a nyilvánosságot. A rendezvényen megjelenik a sajtó, különös figyelmet kell fordítanunk a TV stábok, újságírók technikai igényeire, a sajtó képviselőivel való kapcsolattartásra.
Ugyanakkor a hivatalos események vendégei között gyakorta találkozhatunk politikusokkal, akár védett személyekkel is, ami a szervezés, lebonyolítás során igényel fokozott figyelmet, alaposságot és rugalmasságot mind a szervezői oldaltól, mind a megrendelőktől. Az elmúlt évek során csináltunk számos alapkőletételt, részt vettünk gyárátadón, tanúi voltunk annak is, amikor egy frissen telepített gépet a rendezvényen, a sajtó képviselői előtt indítottak el először. Előfordult olyan is, amikor a bemutatandó telephely nagysága miatt busszal vittük körbe az újságírókat. A busz ezúttal nem csak arra szolgált, hogy szállítsuk a résztvevőket, hanem a komplett sajtótájékoztatót itt bonyolítottuk le, itt zajlott a prezentáció és itt is vendégeltük meg a résztvevőket.
Adódnak néha olyan esetek is, amikor extrém helyzeteket vagy elvárásokat kell megoldanunk. Volt példa például arra, amikor egy bevásárlóközpont alapkőletételének helyszínen (üres sáros terület) kellett rendezvényre alkalmas formába önteni és az esemény előtt több teherautónyi murvát kellett odaszállítani és leteríteni. De előfordult olyan is, hogy egy mezőgazdasági rendezvényre szalmabálákat kellett a helyszínre szállítanunk. Hogy fokozzuk a különleges esetek sorát, volt olyan gyárátadónk, ahol jövőt idéző technika segítségével virtuálisan vágtuk át a szalagot egyszerre több gyári egységben, melyet élőben közvetítettünk a helyszínen.
