Az esemény többnyire nem egy teljes vállalatnak, inkább azon belül egy-egy kisebb csapatnak, részlegnek szól. A cél itt a gyors- és hatékony információátadás, egy-egy fontos kérdés megvitatása. Mi is lehetne hatékonyabb módszer erre, mint egy irodán kívüli környezet. Egy kis levegőváltozás javíthatja a csapat kreativitását, együttműködési készségét is, főleg ha a szakmai tartalom mellé becsempésszünk egy kis csapatépítést is.

Hagyományos konferenciaterem vagy épp szokatlan lounge jelleggel berendezett helység, de akár egy lakosztály is lehet jó helyszíne a programnak. Fontos azonban, hogy a stílusától függetlenül világos, természetes fénnyel világított teremet válasszunk, ahol oszlopok nem törik a teret, ahol rendelkezésre áll a kívánt technika, ahol a nap során kényelmesen ülnek, tudnak jegyzetelni is a résztvevők. A reggel kezdődő programok esetén, különösen, ha vidékre érkeznek a kollégák, elengedhetetlen, hogy kávéval, üdítővel és harapnivalóval várjuk őket, mert a korai indulás, utazás után üres gyomorral nem lesz hatékony a munka.